Votre guide pour réaliser une vidéo événementielle créative.

Préparation en amont :

Pour une vidéo événementielle d’entreprise réussie, il est essentiel d’identifier les passages essentiels, les lieux importants, les conférenciers ou les participants clés que vous souhaitez mettre en valeur. De plus, il faut veiller à ce que la captation et l’événement en physique s’intègrent en symbiose, de sorte à ce que les caméras ne soient pas visibles, préservant ainsi l’immersion des spectateurs. Une préparation minutieuse, incluant des échanges avec les équipes pour anticiper les besoins techniques, est primordiale pour capturer les moments les plus significatifs et ne rien manquer. Il est également essentiel d’anticiper les contraintes et particularités du lieu afin de garantir une réalisation fluide et sans accroc.

Équipe de tournage compétente :

Ensuite il est plus qu’important d’engager une équipe de tournage expérimentée et compétente. Celle-ci doit être équipée de caméras de haute qualité, de microphones adaptés et de tout autre matériel nécessaire pour capturer des images et un son de qualité. En déchargeant le client ou l’équipe technique des préoccupations liées à l’installation de la scénographie, l’équipe de tournage peut apporter des conseils précieux pour garantir une mise en place optimale. De plus, un accompagnement au-delà de l’installation technique est essentiel pour assurer une couverture fluide et sans accroc de l’événement.

Planification des prises de vue :

Établir un plan de tournage en identifiant les moments clés que vous souhaitez capturer, est un des éléments clés de la préparation pré Jour J. Prévoyez par exemple des prises de vue de la scène principale, de celles secondaires, des conférences, des ateliers et des moments de networking. Conviez également des participants à distance en duplex et variez les angles de prise de vue pour apporter de la dynamique à votre vidéo. N’oubliez pas de filmer des séquences de réactions du public et d’interviews pour ajouter une dimension humaine à votre couverture.

Capture de l’ambiance et des détails :

En plus des moments forts, veillez à capturer l’ambiance générale de l’événement. Filmez les décors, les stands, les interactions entre les participants et les moments de convivialité. Des détails tels que l’accueil des invités ou le cocktail par exemple pourront contribuer à créer une immersion complète pour ceux qui visionneront la vidéo plus tard.

Montage dynamique :

Une fois le tournage terminé, la clef du succès de la vidéo finale reposera sur la qualité de la post-production vidéo. Consacrez du temps à un montage soigné pour créer un contenu dynamique et engageant. Sélectionnez les meilleurs moments, utilisez des transitions fluides et ajoutez une musique appropriée (sound design) pour renforcer l’impact émotionnel de la vidéo. N’oubliez pas d’ajouter des titres, des sous-titres et des légendes pour faciliter la compréhension et la diffusion de votre message, pour cela, des experts en motion design pourront vous accompagner.

Deux options sont alors possible pour le montage d’une vidéo d’un évènement live : soit vous exploitez l’enregistrement complet clef en main avec intro/outro, transitions, musiques, titrages, synthés directement à la fin de l’event OU bien vous retravaillez le montage pour en faire des capsules vidéos, qui pourront être utilisées par exemple dans des newsletters, ou sur les réseaux sociaux, etc.